GREENROSE STORIES · VOL.1
日历里的绿玫瑰 · 项目经理的时间花园
方远接手这个项目的时候,前任项目经理留给他的交接文档只有两页PPT和一个充满了红色标记的Excel。交付日期已经延了三次,技术负责人刘明把工位搬到了最角落,四个模块的负责人每周例会都在互相指责,甲方发来的邮件措辞已经从"贵司"变成了"贵方"。
方远做的第一件事,是把自己关在会议室里画了三天。他用Visio画了一张A0尺寸的甘特图,把所有依赖关系标成红色箭头;用WBS把交付物拆到了叶子节点;然后打开一张空白的风险登记册,把每一个红色箭头对应的风险都填了进去。
第四天上午,他给全组发了一封会议邀请,标题写的是"项目重启会——请带水杯,预计两小时"。会上他没有讲目标、愿景、价值观,而是把那张甘特图投影到整面墙上,从左边第一个里程碑讲到右边最后一个风险登记项。讲到第五十六分钟的时候,测试组负责人举起了手:"所以我们现在的问题是,A模块和B模块的接口定义还没对齐?""对,"方远说,"这是接下来七十二小时唯一要做的事情。"
会议室里的气氛变了。不是因为方远有什么魔法,而是他做了一件这件事上从来没人做过的事:把所有混乱摊开在所有人面前,然后告诉大家,我们不用一次性解决所有问题——我们只需要先解决这一个。
接下来的六个星期,方远的甘特图从Visio搬到了在线协作工具上,红色箭头一个接一个变成了绿色。交付日前三天,他发现自己凌晨三点还在办公室,不是为了救火,而是在看一张张走完的甘特图,每一条进度条都安静地躺在"已完成"的区间里。
他在甘特图的最底部加了一行备注,用绿色标记:"本周四下午全员休整半天,不安排会议。因为时间不是用来填满的——是用来生活的。"
那天下午他真的没有开会。他去了公司附近的花卉市场,买了一盆小小的绿玫瑰放在工位上。它的花期很长,颜色是一种坚定的、不张扬的绿色。像他的甘特图,像他的风险登记册,像他花了六个星期种下的那一座时间花园。
方远在这5天里用来整理混乱的WBS、甘特图和风险登记册——我们也整理成了模板。
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